Procès verbal de la réunion du bureau
Association poket-bike 72.net
A Connerré,le 28/01/08
Le 28/01/08 à 14h00 , les membres du bureau l'association poketbike72.net se sont réunis à Connerré, sur convocation conformément à (aux) article(s) des statuts.
La réunion est présidée par Monsieur Sylvain Fromentin, Président de séance, assisté par Monsieur Pascal Halopé,vice-Président, Mme Halopé clarisse,secrétaire de séance,Melle Regouin Trésorière,Mr Heurtebise emmanuel, Membre du conseil d'administration.
Sont déposés sur le bureau et mis à la disposition des membres, les documents suivants: recette,dépense et trésorerie au 28/01/08, liste des membres, cartes des membres, book de présentation de l'association, book de commande APB, résultat des ventes tombola en cours, casm, dâtes des courses du championnat ufolep, présentation sur Mr Madiop Diop et du book "car berliet" piloté par le centre social Ronceray-glonnières.
Le Président fait remarquer que l'ensemble des documents à été déposé au siège de l'association le 28/01/08.Le Président rappelle l'ordre du jour dont le contenu suit : Lecture est faite des différents rapports , points abordés :
1. APB:
procédé de commande (lien internet pour le paiement, envoyé par le biais de Mr Halopé) il est rappelé qu'à ce jour qu'il faut passer commande par pascal pour avoir les 20% de réduction pour l'association, APB préférant n'avoir qu'un interlocuteur (+ avantageux car frais de port partagés), enlèvement direct à prévoir avec christophe selon possibilitée.
2.Piste de kart:
il est impératif de relancer régulièrement les pistes de kart "montfort" et autres dans le but d'aboutir à les utiliser pour l'association, tous passage de notre part restant ainsi ancré et montrant notre persévérance à aboutir sur du concret. Une prise de contact sera également faite auprès de l'ACO pour "maison blanche" et la futur piste Indoor de st saturnin.
3.Terrain et Batiment:
il est demandé à tous les membres d'informer l'association de toute découverte de site ou bâtiment pouvant nous permettre à court ou à long terme, d'étudier un nouveau projet dans le but de rouler dans un endroit pouvant être homologué.
4.Statuts:
il a été décidé lors de la réunion de changer le siège de l'association (Mamers stop siège Connerré), dans le but d'avoir des aides concrètes par la mairie et le conseil général.
il a été décidé lors de la réunion de changer les personnes chargées de l'administration pour optimiser son fonctionnement: Président/Mr Fromentin Sylvain, Vice-président/Mr Halopé Pascal, Secrétaire et Trésorière adjoint/Mme Halopé Clarisse, Trésorière et Secrétaire adjointe/Melle Regouin jennifer, Membres du conseil d'administration/Mr Heurteubise Emmanuel, Mr Niepceron Pascal et Mr Poujol wilfried.
5.Idées adoptées :
- Mettre la banderole sur la porte d'entrée (facilitant ainsi la communication sur le lieu) et bien fermé la porte.
- Mettre la flèche sens de piste (modifier une fois sur deux le tracé pour sécuriser la piste selon le sens )
- Mettre un tableau d'affichage (afficher drapeaux, photos des membres, rappel des règles"câles-pieds et liquide de refroidissement interdit, consignes de sécurité et informations importantes)
- Mettre les photos des membres sur le forum, avec noms, prénoms, surnom.
- Passage des clés, il est rappelé que 4 clefs sont attribués, et que ceux qui en ont la charge doivent les confier aux autres membres du bureau en cas d'absence, merci de le prévoir.
- Store: en étude pour notre confort (pluie et soleil)
- Assurance pour l'association (en cours)
- Journée découverte ( vous serez informé des journées découvertes sur circuit ne nécessitant pas de licence ou casm)
- Courses championnat, lieux et dâtes (toute personne titulaire du Casm et de la licence), nous encourageons vivement tous les membres à passer leur Casm.
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix, les résolutions suivantes:
1ère résolution - Actualisation des idées et des projets en cours...
Le bureau adopte cette résolution à l'unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h.
Le Président, Mr Fromentin Sylvain.
(Signature)
Mar 29 Jan - 20:51
